Помощник директора

Требования: Коммуникабельность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, Дображелательность и терпение к разным группам населения.
Обязанности: -принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
-ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений;
-принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
-подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
-организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
-по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
-выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
-осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
-ведет контрольно-регистрационную картотеку;
-обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия способствующие его эффективной работе;
-печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы ,вводит текущую информацию в банк данных;
-организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб, и предложений работников;
-формирует дела, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
-копирует, сканирует документы.
Рабочее время: с 09:00 до 17:12